TodoScanner: Twoje biuro w telefonie. Jak AI radzi sobie tam, gdzie nie sięga KSeF?

Wprowadzenie KSeF sprawia, że faktury ustrukturyzowane trafiają bezpośrednio do systemów. Jednak każda firma wie, że faktury to tylko wierzchołek góry lodowej. Co z paragonami z tras, tradycyjną pocztą, umowami czy dokumentami magazynowymi WZ? Tutaj wciąż panuje „papierowy chaos”, który pochłania cenne godziny pracy.

Jako obserwator trendów w automatyzacji biznesowej AI, widzę nową erę digitalizacji. Polska firma ToDoAI z Torunia stworzyła TodoScanner – narzędzie, które zamienia Twój smartfon w inteligentne centrum dowodzenia dokumentami, działające w pełnej symbiozie z Twoimi obecnymi narzędziami.

Zapomnij o stacjonarnym skanerze. Wystarczy Twój telefon

Największą zaletą TodoScanner jest dedykowana aplikacja mobilna. Eliminuje ona potrzebę inwestowania w drogi sprzęt biurowy.

Dzięki aplikacji, wystarczy telefon z aparatem, aby:

• Błyskawicznie „zeskanować” dokument w dowolnym miejscu – na parkingu, w magazynie czy u klienta.

• Skorzystać z „oka” AI, które koryguje perspektywę, oświetlenie i dba o to, by dane były idealnie odczytane przez modele językowe (LLM).

• Przesłać dane bezpośrednio do Twojego systemu, bez konieczności przepisywania czegokolwiek na komputerze.

Gdzie TodoScanner wygrywa z papierem? (Przykłady zastosowań)

Skoro KSeF zajmie się fakturami, TodoScanner przejmuje najtrudniejsze obszary, w których AI wykazuje się najwyższą skutecznością:

1. Paragony i wydatki w trasie (Logika MPK)

Pracownicy mobilni często dostarczają zmięte paragony z dużym opóźnieniem. W TodoScanner robią zdjęcie zaraz po zakupie. AI nie tylko odczytuje kwotę, ale rozpoznaje kontekst wydatku i automatycznie przypisuje go do właściwego Miejsca Powstawania Kosztów (MPK) w Twojej strukturze finansowej.

2. Cyfrowa Kancelaria i Poczta Przychodząca

Pisma urzędowe i listy polecone to wciąż domena papieru. Nasz system po skanie rozpoznaje nadawcę, sygnaturę akt oraz kluczowe daty. Automatycznie nadaje plikowi ustandaryzowaną nazwę i – co najważniejsze – kieruje go do odpowiedniego pracownika lub działu na podstawie treści pisma.

3. Logistyka: Automatyzacja dokumentów WZ i PZ

W magazynie ręczne wprowadzanie dziesiątek pozycji z dokumentów dostawy (WZ) to prosta droga do błędów. TodoScanner analizuje skan, wyciąga listę towarów i ich ilości, a następnie samodzielnie generuje dokument Przyjęcia Zewnętrznego (PZ) w Twoim systemie magazynowym.

Elastyczny „Most” Technologiczny: Integracja i Customizacja

To, co wyróżnia TodoScanner, to fakt, że nie narzucamy Ci nowego systemu. My stajemy się częścią Twojego obecnego ekosystemu. Nasze rozwiązanie działa jak inteligentny łącznik, który potrafi „rozmawiać” z niemal każdym narzędziem na rynku.

Jak to działa w praktyce?

1. Analiza Twoich narzędzi: Niezależnie od tego, czy korzystasz z popularnych systemów CRM (jak Salesforce czy HubSpot), rozbudowanych systemów ERP (Enova, Comarch Optima, SAP), czy po prostu zarządzasz firmą przez arkusze Google i Slacka – we wszystkich tych miejscach możemy umieścić Twoje dane.

2. Budowa dedykowanego mostu (API): Jeśli Twój system posiada API, budujemy customowe połączenie. Jeśli używasz starszego systemu (tzw. legacy), tworzymy dedykowane rozwiązanie, które „wstrzykuje” dane tam, gdzie ich potrzebujesz.

3. Customizacja pod workflow: Każda firma ma inne ścieżki akceptacji. Możemy zaprogramować AI tak, aby np. faktury powyżej określonej kwoty wysyłała do akceptacji zarządu na Slacku, a mniejsze od razu księgowała w systemie.

Ty decydujesz, gdzie lądują dane – my dbamy o to, by dotarły bezbłędnie.

Szczera rozmowa o kosztach: Od czego zależy cena?

W ToDoAI stawiamy na transparentność. Cena wdrożenia TodoScanner jest zawsze „szyta na miarę”, ponieważ zależy od trzech zmiennych:

• Złożoność integracji: Połączenie z gotowym API jest szybsze niż budowa mostu do zamkniętego systemu ERP.

• Logika procesów: Im więcej warunków (np. „jeśli dokument to umowa, wyślij do prawnika, jeśli paragon – do księgowej”), tym więcej czasu poświęcamy na konfigurację AI.

• Wolumen i typ danych: Analiza prostych paragonów różni się od wyciągania danych z wielostronicowych, technicznych certyfikatów jakości.

Sprawdź, jak to działa w Twoim telefonie!

Przetestuj możliwości TodoScanner i zobacz, jak AI rozumie dokumenty. Przygotowaliśmy dla Ciebie demo: 👉 Live Demo TodoScanner

Chcesz porozmawiać o tym, jak połączyć TodoScanner z Twoim systemem?

Napisz do nas: kontakt@todoai.pl lub odwiedź stronę todoai.pl.
Śledź nas, aby poznać więcej zastosowań AI w biznesie: Facebook | LinkedIn | X (Twitter)